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01 SECRETAIRE COMPTABLE

Annonceur: Une société de la place

Mission :

Basé(e) à Kolda et placé(e) sous la responsabilité directe du Coordinateur de Programmes de Kolda, le/a Secrétaire comptable aura à assurer les tâches suivantes :
- Assurer la gestion administrative du bureau de Kolda
- Veiller au respect de la législation locale, en étroite collaboration avec le Comptable du bureau régional ;
- Veiller au respect des procédures administratives et financières ;
- Suivi des contrats de travail du personnel de Kolda en collaboration avec le Comptable du bureau régional ;
- Elaboration, Gestion et Suivi des documents administratifs ;
- Archiver tous les documents administratifs ;
- Saisir les notes administratives (ordres de mission, notes de services, comptes rendus, etc.) ;
- Gérer les stocks de fournitures de bureau.
- Assurer la gestion financière du bureau de Kolda
- Elaboration du budget annuel du bureau de Kolda en étroite collaboration avec le Comptable du bureau régional ;
- Appui et consolidation du budget annuel du bureau de Kolda ;
- Gestion budgétaire par le rapportage et suivi des dépenses du budget ;
- Supervision de la gestion de la trésorerie par la tenue de la caisse et les rapprochements bancaires ;

Qualification / Formation :


- Au minimum un Diplôme en comptabilité, administration générale, administration de bureau, secrétariat, gestion, et/ou sciences sociales (minimum niveau Licence) ;
- Expérience confirmée d'au moins 3 ans à un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels courants (ERP Exact Globe, Sari Sage 100, Word, Excel, Outlook et PowerPoint) ;
- Bonnes connaissances en dactylographie et aisance rédactionnelle ;
- La maîtrise de l'espagnol et/ou anglais est un atout
- Capacité rédactionnelle avérée.
- Etre capable de réaliser diverses tâches administratives
- ?Shtre capable de gérer le standard téléphonique
- Capacité à donner la priorité au travail qui doit être effectué d´abord
- Capacité d'anticipation
- Capable de travailler sous pressions et respecter les échéances
- Capacité organisationnelle
- Capacité d'attention aux détails

Description de l'offre :

Contrat de travail à durée déterminée, renouvelable une seule fois et pouvant aboutir à un CDI de 40 heures/semaine. Le salaire sera déterminé selon l'expérience du candidat retenu.

Date d'expiration : 20-05-2018


Dossier de candidature :

Les personnes qui correspondraient aux conditions requises et qui seraient intéressées pour ce poste devront présenter leur CV actualisé et une lettre de motivation par mail en indiquant la référence suivante SECRETAIRE COMPTABLE KOLDA. Coordonnées du recruteur pour cette offre: bamba.thiam@educo.org et awa.fall@educo.org en mettant en copie jara.campelo@educo.org
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