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02 ASSISTANTS (ES) DE DIRECTION

Annonceur: Centre d'Etudes des Sciences et Techniques de l'Information (CESTI)

Référence :

- 01 pour la Direction - 01 pour la Direction des ?o/ootudes

Mission :


- Organiser le planning de travail quotidien de la direction (audiences, réunions, rendez-vous, déplacements?), faire le suivi et les rappels nécessaires;
- Organiser/préparer les dossiers pour chaque réunion ou déplacement, éventuellement y assister puis rédiger les procès-verbaux et autres rapports;
- Assurer le traitement régulier du courrier physique et électronique (réception/expédition, rédaction de réponse, enregistrement, classement, archivage, suivi?) ;
- Assurer l'accueil des visiteurs ;
- Gérer le standard téléphonique ;
- Exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie. Conditions particulières pour la direction des ?o/ootudes L'assistant (e) du directeur des ?o/ootudes devra, en plus des missions susmentionnées, participer à la gestion administrative et pédagogique des étudiants : organisation du concours d'entrée, des évaluations et examens, gestion des inscriptions, élaboration et suivi des dossiers pédagogiques des étudiants, archivage des documents, élaboration de statistiques pédagogiques etc.

Qualification / Formation :


- Etre titulaire d'un BAC +2 /+3 en secrétariat/assistanat de direction ou d'un diplôme admis en équivalence ;
- Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 03 ans a un poste similaire ;
- Etre âgé (e) de 35 ans au plus au 31 décembre 2018 ;
- Disposer de bonnes capacités communicationnelles et rédactionnelles (en français comme en anglais);
- Avoir une parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, Office?) ;
- Avoir une bonne présentation, un sens aigu de l'organisation et du relationnel ;
- Etre autonome, discret (e), disponible, rigoureux (se).

Date d'expiration : 22-06-2018


Dossier de candidature :

DOSSIER DE CANDIDATURE
- Une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice du CESTI ;
- Le Curriculum Vitae;
- Les copies légalisées des diplômes et attestations ;
- Une copie légalisée de la carte nationale d'identité ;
- Deux (2) photos d'identité NB : Les candidats retenus devront joindre à leurs dossiers
- Un extrait de naissance ou jugement supplétif datant de moins de trois (3) mois ;
- Un certificat de visite et de contre-visite médical délivré par la polyclinique universitaire ;
- Un certificat de nationalité ;
- Un extrait de casier judiciaire ;
- Un certificat de bonne vie et m"urs. Les dossiers de candidatures devront être déposés sous pli fermé avec mention du poste désiré au plus tard le vendredi 22 juin 2018 à 17h à l'adresse et aux horaires suivants : Secrétariat de la direction du CESTI, Rue de l'université Cheikh Anta Diop de Dakar " Couloir de la mort ", 1er étage Du lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 15h à 17h
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