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Annonceur: |
Mission : Organiser, coordonner et assurer le bon déroulement du travail quotidien de bureau Être le point focal entre l'équipe technique et les services administratifs et financiers de la GIZ, y compris pour le suivi de dossiers Accueil téléphonique et de réception de visiteurs Organiser et coordonner les rendez-vous et appuyer la gestion du calendrier du / de la directeur-rice de projet Organiser la liste des contacts externes (répertoire des partenaires) Appuyer la rédaction de la correspondance, des rapports, etc. Contribuer à l'organisation et documentation des réunions d'équipe et d'autres réunion selon les besoins et assurer le suivi des points d'action Gérer le courrier Mettre l'archive toujours à jour et veiller au bon étiquetage des classeurs dans l'archive S'assurer que l'entretien des équipements électroniques de bureau (imprimantes, photocopieuses, téléphones, etc.) est effectué régulièrement Préparer des photocopies et numériser des documents selon les besoins Coordonner les stocks des consommables de bureau et appuyer l'achat de consommables et autre matériel Classer et archiver de façon accessible et selon les règles toute la documentation relative au charroi, stock et inventaire et veiller à la mise à jour régulière de cette documentation À l'aide du logiciel « ONSITE » appuyer le chargé logistique dans la gestion de l'inventaire du projet dans les règles de la GIZ Appuyer le service financer dans le traitement de factures selon les règles de signature et conformément aux procédures approuvées. Appui à la supervision de la logistique, du matériel, des équipements et des fournitures |
Qualification / Formation : Au minimum trois (03) années d'expérience à un poste similaire Avoir une large expérience en gestion, administration, secrétariat et assistanat de direction Avoir une bonne expérience en logistique et organisation d'évènements Autres connaissances Bonnes capacités en communication Bonnes capacités rédactionnelles Maîtrise des méthodes agiles est un atout Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office Maîtrise du français et du wolof essentiel, maîtrise d'anglais et de l'allemand un atout |
Localisation : DAKAR |
Date d'expiration : 30-12-2021 |
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Dossier de candidature : |
| Une lettre de motivation Un curriculum détaillé (si possible sous forme de tableau) Trois références professionnelles. Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard 05.12.2021 à recrutement-sn@giz.de avec pour objet « Nom – Prénom Recrutement Office Management PPR » NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure. |
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